HISTORIQUE DU SITE MEMOIRE DES ANCIENS ELEVES

Création :

            L’idée est née en 2009, à la préparation d’un rassemblement de la 8^ème promotion. Pour mieux communiquer avec chaque membre retrouvé, après des recherches téléphoniques et autres, RDZ décide de créer un site pour la 8^ème promotion.

Devant le succès (nombre de visites), il créé ensuite un site par promotion en tenant compte des sites déjà en ligne. Il existait de nombreux sites personnels en sommeil mais peu visités par manque d’information.

L’amicale des AEIT utilisait une page personnelle (aeit.free) d’un compte appartenant à M. François BARATIN (12P). Il l'avait mis à disposition pour les comptes-rendus et quelques albums photos. Ce site était suffisant pour l’époque.

Après la construction des sites des promotions sur la plateforme Overblog et mis en lien avec d’autres sites existants en contactant les webmasters, il restait à relier tous ces sites à une plateforme commune d’infos que RDZ pouvait collecter dans les règles imposées par la CNIL. Le site aeit.eu prend forme.

Nom de domaine :

            Le choix d’un nom de domaine ne se fait pas au hasard. Il fallait trouver un dénominateur commun pour les issoiriens, un mot très court pour amener chaque internaute cherchant l’école, à la page concernée. Le mot aeit était donc le plus approprié pour ce site. aeit.eu car les termes .fr et .com étaient déjà utilisés.

Pour rechercher ce site, des personnes tapent des termes employés pour l’école (EETAT, ENTSOA, école militaire Issoire, nom d’une promotion). Ces termes sont inclus pour la recherche de ce site. On appelle cela des tags. Près de 500 communs à tous qui ont été utilisés.

Le nom de domaine n’est pas gratuit et il a été créé en même temps que les autres, fin 2009. Pour éviter de froisser le site existant, le site aeit.eu signalera sa non-appartenance à l’amicale. Un lien amenant au site employé par l’amicale (celui de BARATIN) est installé sur chaque site Overblog. Il n’y a donc aucune ingérence sur une amicale que RDZ ne fréquentait pas.

Le nom de domaine n’est donc pas un "typosquatting" car il ne trompe aucun internaute .

2010 :

En  juin 2010,  la 8^ème promotion se réunit à Issoire. A  l’issue du renouvellement du bureau du CA (AG) ma candidature n’est pas souhaitée.

En septembre 2010, le président par intérim (suite démission du bureau suite AG 2010) parle du succès des sites de RDZ et de la partie aeit  . Le site existant de BARATIN reste le site principal utilisé par l’amicale. Le mien est cité comme site toutes promotions.

2011 :

En juin 2011, toujours pas membre du bureau de l’amicale, et devant le succès de mon site qui totalise sur une année 7840 visites (3 fois plus que le site utilisé) et 42 785 clics de pages, une réunion à Lyon avec le responsable du site utilisé par l’amicale .  Elle  portera sur la bonne entente et du partage des infos communes aux 2 sites. Le site aeit.free restant le site officiel d’utilisation de l’amicale.

En novembre 2011, je rentre au conseil d’administration et collabore avec BARATIN  dans les conditions d’échange d’informations entre moi et le site officiel . Il n'y a donc pas de mission de créé un site comme le prétendre des personnes entrées au sein de l'amicale en 2019. Le site mémoire existe bien avant de rejoindre l'amicale et de prêter les compétences de RDZ à l'amicale pour des publications de compte rendus et autres (calendrier de manifestations, projets).

2013 :

Suite à son engagement professionnel  , Mr BARATIN n’a plus le temps de tenir à jour le site aeit.free et installe un lien de renvoi direct vers le site aeit.eu qui devient donc de part le fait le site utilisable par l’amicale. Une indication identifiera le site comme site de l’amicale . L’indication ‘’ site toutes promotions’’ disparait.

2014 :

Une décision est prise de m’indemniser sur le montant de la location du site chaque année sur présentation de factures. Celle-ci intervient entre le 20 et 25 aout soit 58 euros.

2017 :

Des discussions sur la validité du site  sur les réseaux sociaux entrainent l’arrêt des remboursements  sur les années suivantes. Le site reste cependant le site  de l’amicale pour la diffusion des informations internes de l’amicale (compte-rendus , publications des retrouvailles, décès).

2018 à 2019 :

Des membres de l’amicale et groupe extérieur considèrent que le site est obsolête  et doit être remplacé. Le terme ‘’ site à vomir’’ a été employé pour un site de plus de 500 000 visites.

2020 :

Pour la première fois un site officiel est créé et celui conçu par rdz devient site de mémoire. Je change donc la dénomination du site pour ne pas être en défaut avec ce nouveau site. Malgré ma non réélection comme membre du bureau, on me propose de continuer à travailler dans l'amicale sous les ordres de ceux qui ont décrié le site (dit à vomir) et par des personnes qui ont moins d'un an d'expérience sur le fonctionnement de l'amicale, de sa mémoire et  de la connaissance de l'école. De plus, vu le CV diffusé par ces personnes sur des liens internet d'emploi me permet de douter sur les compétences en informatique.

2021 :

Le site est géré par un groupe d’anciens élèves pour raconter l’histoire de l’école et de l’évolution de l’esprit de celle-ci.  Ce groupe n’engage pas la responsabilité de l’amicale pour ses publications.

 FONCTIONNEMENT DU SITE                                                      

Le fonctionnement d’un site est différent d’une page facebook . Un site est géré par un webmaster qui est responsable de la publication sur les différentes pages du site. Il doit respecter les règles du CNIL et RGPD. Aucune personne extérieure ne peut (comme facebook avoir accès à la publication).

Les publications sont créées à partir de documents ou photos. Elles sont le plus souvent sous forme de dossiers PDF. Elles n’étaient pas signées  jusqu’en 2019 pour que l’ensemble de l’amicale reste une unité de camaraderie. Les tentatives de récupération ont changé la donne et les auteurs sont maintenant cités.

Les photos sont stockées sur des boites d’archives payantes et avec pour certaines catégories la possibilité de les télécharger à titre personnel.

Les films appartiennent tous à RDZ (persos, dons ou achat) . Ils ont restaurés et modifiés (ajout d’effets spéciaux) sous licence achetée ( MOVAVI ). Ils sont installés sur une plateforme vidéo appartenant à RDZ par abonnement à DAYLIMOTION (français)

D’autres licences achetées permettent d’effectuer les recensements des anciens élèves par promotion. Ces licences et hébergement achetés par RDZ ont permis à 2400 anciens de rejoindre leur promotion. Cette licence reste maintenant à la disposition exclusive des promotions (sur les sites existants).

COUT ANNUEL DE FONCTIONNEMENT DU SITE

SITE : Hébergement (sous nom de domaine  )                                  58 €/an

ARCHIVAGE :  150 GO                                                                            90 €/an                         

LICENCE 1 :  Création de document ( WRAP)  hébergement         70 €/an

 De 2009 à  aujourd’hui l’amicale n’a pas dépassé 200€ de dépense pour le site aeit.eu

RDZ a eu une dépense de fonctionnement de 2280 € sans comptabiliser les licences d’utilisation de création de document WRAP en ligne et d’une licence vidéo  pour un total de 990€.

Aujourd’hui des personnes déclarent que j’ai eu mission de créer un site à mon entrée dans le conseil d’administration . Le site existait 17 mois avant mon implication à l’amicale. Ces personnes n’étaient même pas membre. Elles sont arrivées en 2019.

Dire aussi que le site appartient à l'amicale car je travaillais au sein des locaux dédiés à Issoire m'étonne. J'ignorais que ce n'était pas gratuit de travailler bénévolement .