A 53 - 2009- aujourd'hui , génèse d'un site - MEMOIRE DES ANCIENS ELEVES ISSOIRE

2 décembre 2013 1 02 /12 /décembre /2013 15:24

A 53 - 2009- aujourd'hui , génèse d'un site

HISTORIQUE DU SITE MEMOIRE DES ANCIENS ELEVES

Création

L’idée est née en 2009, lors de la préparation d’un rassemblement de la 8^ème promotion. Pour mieux communiquer avec chaque membre retrouvé, après des recherches téléphoniques et autres, RDZ décide de créer un site pour la 8^ème promotion.

Devant le succès (nombre de visites), il créé ensuite un site par promotion en tenant compte de ceux déjà en ligne. Il existait de nombreux sites personnels en sommeil mais peu visités par manque d’information.

L’amicale des AEIT utilisait une page personnelle (aeit.free) d’un compte appartenant à M. François BARATIN (12P). Il l'avait mis à disposition pour les comptes-rendus et quelques albums photos. Ce site était suffisant pour l’époque.

Après la mise en ligne des sites des promotions, via la plateforme Overblog, RDZ les a mis en lien avec d’autres sites existants en contactant les webmasters. Il restait à relier tous ces sites à une plateforme commune d’infos que RDZ pouvait collecter dans les règles imposées par la CNIL. Le site aeit.eu prend forme.

Nom de domaine

Le choix d’un nom de domaine ne se fait pas au hasard. Il fallait trouver un dénominateur commun pour les issoiriens, un mot très court pour amener chaque internaute cherchant l’école, à la page concernée. Le mot aeit était donc le plus approprié pour ce site. aeit.eu car les termes .fr et .com étaient déjà utilisés.

Pour rechercher ce site, des personnes tapent des termes employés pour l’école (EETAT, ENTSOA, école militaire Issoire, nom d’une promotion) qui y sont inclus. On appelle cela des tags.

Le nom de domaine n’est pas gratuit. Il a été créé en même temps que les autres, fin 2009. Pour éviter de froisser le site existant, le site aeit.eu a signalé sa non-appartenance à l’amicale. Un lien amenant au site employé par l’amicale (celui de F. BARATIN) est installé sur chaque site Overblog. Il n’y a donc aucune ingérence avec l’amicale que RDZ ne fréquentait pas.

Le nom de domaine n’est donc pas un "typosquatting" car il ne trompe aucun internaute.

2010 En juin 2010, la 8^ème promotion se réunit à Issoire. A l’issue du renouvellement du bureau du CA (AG) la candidature de RDZ n’est pas souhaitée.

En septembre 2010, le président par intérim (après à la démission du bureau suite à l’AG) parle du succès des sites de RDZ et de la partie aeit. Le site existant de F. BARATIN reste le site principal utilisé par l’amicale. Celui de RDZ est cité comme site toutes promotions.

2011 RDZ, toujours pas membre du bureau de l’amicale et face au succès de son site totalisant 7840 visites sur une année (3 fois plus que le site utilisé) et 42785 clics de pages, se rend à une réunion à Lyon avec le responsable du site utilisé par l’amicale. Elle portera sur la bonne entente et sur le partage des infos communes aux 2 sites. Le site aeit.free restant le site officiel utilisé par l’amicale.

En novembre 2011, RDZ rentre au conseil d’administration. Il collabore avec F. BARATIN pour les conditions d’échange d’informations entre lui et le site officiel. RDZ n’a jamais été missionné pour créer un site, comme le prétendent des personnes entrées au sein de l'amicale en 2019. Le site mémoire existait bien avant qu’il rejoigne l'amicale et qu’il lui prête ses compétences pour des publications de comptes rendus et autres (calendrier de manifestations, projets, etc.).

2013 Suite à son engagement professionnel, F. BARATIN n’a plus le temps de tenir à jour le site aeit.free. Il installe un lien de renvoi direct vers le site aeit.eu qui devient donc le site utilisable par l’amicale. Une indication l’identifiera comme le site de l’amicale et la mention «site toutes promotions» disparait.

2014 La décision d’indemniser annuellement RDZ sur le montant de la location du site, sur présentation de facture, est prise. Celle-ci intervient entre le 20 et 25 aout soit 58 €.

2017 Des discussions sur la validité du site sur les réseaux sociaux entrainent l’arrêt des remboursements pour les années suivantes. Cependant, le site reste celui de l’amicale pour la diffusion des informations internes (comptes-rendus, publications des retrouvailles, décès…).

2018 à 2019 Des membres de l’amicale et un groupe extérieur considèrent que le site est obsolète et qu’il doit être remplacé. Le terme «site à vomir» a été employé pour un site de plus de 500 000 visites.

2020 Pour la première fois, un site officiel est créé par l’amicale. Celui conçu par RDZ devient site de mémoire. RDZ change donc la dénomination du site pour ne pas être en défaut avec ce nouveau site.

Malgré sa non-réélection comme membre du bureau, il lui est proposé de continuer à travailler dans l'amicale. Il serait sous les ordres de ceux qui ont décrié son site (dit à vomir). Ces personnes ont moins d'un an d'expérience sur le fonctionnement de l'amicale, de sa mémoire et de la connaissance de l'école…. De plus, vu leur CV diffusé sur des liens internet d'emploi, RDZ a un doute sur leurs véritables compétences en informatique.

2021 Le site est géré par un groupe d’anciens élèves pour raconter l’histoire de l’école et de l’évolution de l’esprit de celle-ci. Ce groupe n’engage pas la responsabilité de l’amicale pour ses publications.

FONCTIONNEMENT DU SITE

Le fonctionnement d’un site est différent d’une page Facebook. Un site est géré par un webmaster qui est responsable de la publication sur les différentes pages du site. Il doit respecter les règles de la CNIL et du RGPD. Aucune personne extérieure ne peut, comme sur Facebook, avoir accès à la publication.

Les publications sont créées à partir de documents ou photos. Elles sont le plus souvent sous forme de dossiers PDF. Elles n’étaient pas signées jusqu’en 2019 pour que l’ensemble de l’amicale reste une unité de camaraderie. Les tentatives de récupération ont changé la donne et les auteurs sont maintenant cités.

Les photos sont stockées sur des boites d’archives payantes. Pour certaines catégories, il existe la possibilité de les télécharger à titre personnel.

Les films appartiennent tous à RDZ (persos, dons ou achats). Ils ont été restaurés et modifiés (ajout d’effets spéciaux) sous licence achetée (MOVAVI). Ils sont installés sur une plateforme vidéo appartenant à RDZ (abonnement à DAYLIMOTION / français).

D’autres licences achetées permettent d’effectuer les recensements des anciens élèves par promotion. Ces licences et l’hébergement, payés par RDZ, ont permis à 2400 anciens de rejoindre leur promotion. Cette licence reste maintenant à la disposition exclusive des promotions (sur les sites existants).

COUT ANNUEL DE FONCTIONNEMENT DU SITE

SITE : Hébergement (sous nom de domaine) 58€/an
ARCHIVAGE : 150 Go 90€/an
LICENCE 1 : Création de document (WRAP) hébergement 70€/an

Total par an : 208€/an

De 2009 à ce jour, l’amicale n’a pas dépensé plus 200€ pour le site aeit.eu. RDZ a eu une dépense de fonctionnement de 2280€. En comptabilisant les licences d’utilisation de création de document WRAP en ligne et la licence vidéo, il faut rajouter 990€.

Aujourd’hui des personnes déclarent que RDZ a eu mission de créer un site à son entrée dans le conseil d’administration. Le site existait 17 mois avant sa coopération avec l’amicale. A cette date, ces personnes, arrivées en 2019, n’en étaient même pas membres...

Affirmer que le site appartient à l'amicale car RDZ travaillait, bénévolement, au sein de ses locaux, ne semble pas être un argument recevable.

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07 décembre 2024

Nous avons atteint 1 million de visiteurs. le site c'est 220 pages vous permettant de suivre les 35 ans de vie de notre école au jour le jour (J.M.O., journaux, album promo, ect..). Vous avez effectué plus de 100 000 téléchargements gratuits et parcouru ensemble 2 475 310 pages. Merci aux contributeurs ci-dessous:

RDZ 8 - ESPOSITO 11- MARCHAL 3 - MORHAIN 16 - AUCLERE 13 - GIANASI 10.

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